如何获取孩子的官方教育档案(Official School Records)？

在特殊教育过程中，完整教育档案对于家长做出明智决策至关重要，尤其是在制定和调整IEP（个别化教育计划）时。了解如何获取这些记录，不仅有助于家长全面掌握孩子的教育情况，还能在必要时维护孩子的权益。

整理手头已有的文件

在正式向学校索要完整教育档案前，家长可以先检查自己手头有哪些文件。这些可能是通过电子邮件收到的文件，或是孩子带回家的纸质资料。

如果缺少某些重要文件，例如：

• IEP（个别化教育计划）

• 评估报告（Evaluation Reports）

• 资格认定文件（Eligibility Documentation）

这样的情况下，可以先给孩子的个案管理员（case manager）发一封邮件，礼貌地提醒：“我们注意到我们的档案里缺少某份文件，可以麻烦您发送一份副本给我们保存吗？”

如何获取完整教育档案？

如果家长需要孩子的完整教育档案，而不仅仅是某几份文件，则需要通过学区的正式流程提出申请。这通常不会经过个案经理，而是由学区的档案管理办公室（district records office）负责处理。一般的流程包括：

1. 填写正式的申请表格

2. 提交身份证明（例如家长的身份证）

根据法律规定，学校必须在 45 天内提供完整记录。

为什么要谨慎提交获取完整教育档案的申请？

大多数家长只有在与学校的沟通变得困难、情况紧张，或者学校服务不尽如人意时才会提出正式申请。这是因为申请获取完整教育档案往往会引起学校的警觉，学校可能会认为家长准备向州教育部门投诉或采取进一步行动。这可能会改变学校处理家长请求的方式，甚至影响家长与学校的关系。因此，建议家长尽可能先通过非正式方式收集文件，只在有必要时才申请完整记录。

获取孩子的官方教育记录就像走钢丝，既要确保手头的资料完整，又要避免让学校过早进入防御状态，甚至影响后续的合作。如果一开始就正式申请全部记录，可能会引起学校的警觉，影响IEP团队的态度。因此，家长在行动前需要谨慎规划，先尽可能通过日常渠道收集文件，再针对缺失部分提出具体请求，避免一下子触发学校的防御机制。只有在必要时，才正式向学区档案管理部门申请完整记录，以确保既掌握关键信息，又不影响与学校的沟通和合作。

本资源由Pathway to School Psychology Fellowship的周若冰参考制作完成，更多相关资源请访问 www.3ecenter.org

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